优派克物业---会务人员工作注意事项

银行会议服务是整个会议流程中不可缺少的重要组成部分，贯穿着整个会议过程的始终，因此，这就需要会务人员高度重视，对于有些方面需要特别注意，因此优派克公司列出以下几点特别注意的事项，一起来看看吧。

一、在会议中，如有年老体弱客人参加会议，应提供特殊服务，并密切关注其情况。

二、在整个会议过程中，应做好主席台人员的休息室服务，在会前、会中休息时提供茶水、毛巾、点心、水果等服务。

三、主席台讲话人如有更换，应及时调换茶具并斟倒茶水。

四、与会议工作人员随时保持联系，以便及时了解会议客人需要，从而做好相应的针对性服务。

五、在会议进行中，如有电话找与会客人时，应通过会议工作人员寻找客人，不能大声寻呼。

六、在会议进行过程中，应保持会议室周围的安静， 以确保会议安全。

七、会议结束后，待会议客人全部离开后，要对会议室进行检查和整理。

八、最后离开会议室时，要关上窗户，、拉好窗帘，关闭电灯等所有电器的开关，锁好会议室的门。